B4封筒の宛名の書き方は普通のはがきと同じ！注意すべきことは？

「B4の文書を送りたいときの封筒ってどれ？」

「宛名の書き方はどんなふうにすればいいの？」

普段あまり封筒に宛名を書く機会が無いと、どうやって書けばいいのか悩むだろう。はがきと封筒では宛名書きの方法は違うのか、郵便番号や敬称はどんなふうにすればいいのか、書き慣れていないと、自信を持って送ることはできない。

そのためこの記事では、封筒の書き方に悩んでいる方のために、宛名の書き方とB4サイズの文書に合う封筒の選び方、送り方を詳しく解説する。また、宛名の書き方だけでなく、文字や封筒の色も場合によってはマナー違反になってしまうことがあるので、そのことも説明しよう。

この記事を読めば、B4サイズの文書の封筒の選び方から宛名の書き方、送り方までがすべてわかる。最後まで読んで是非参考にしてほしい。

B4サイズの封筒への宛名の書き方と書く前に注意すること

ここでは封筒の宛名の書き方について説明していく。通常は封筒もはがきも書き方は同じ。書き始める前に注意することがあるので、ひとつひとつ確認していこう。

書く前に気をつけること

封筒に宛名や必要事項を書く前に、使うペンと封筒の色や大きさは気にできているだろうか。

B4の封筒に宛名を書く前に確認しておきたいこと

太めの油性の黒ボールペン
余裕があるサイズの白い封筒

一般的に油性の黒ボールペンを使おう

太めの油性黒ボールペンが宛名書きには推奨されている。場合によっては青色でもいいこともあるが、かなり黒に近い色でないとマナー違反になってしまう。また、油性ではなく水性のもので書いてしまうと、配達の途中で雨に濡れて宛名が消えてしまう恐れがある。そうなると、目的地まで届けることができなので必ず油性のものを使おう。

インクの太さで推奨されているのは太めの1,6センチのもの。ここまで太くしなくても問題はないが、あまり細いペンで書いてしまうと、宛名が見にくくなってしまうのでおすすめはできない。このような理由から、封筒に宛名書きに使うペンは太めの油性黒ボールペンを使おう。

職務経歴書や履歴書を送るなら白い封筒

封筒を選ぶときは、送りたい文書に対して多少の余裕を持たせられる封筒を選ぼう。B4サイズの文書ならまた、色は履歴書や重要な書類を送るときは白色で、事務的なものなら茶封筒、知りあいに送るならカラー封筒にしよう。

封筒の色	目的
白封筒	履歴書、重要な書類、正式なお礼状など
茶封筒	お給料、重要度が低めの書類など
カラー封筒	友人への手紙、広告用、事務的なものなど

【宛名の書き方】

黒ボールペンと封筒の準備ができたら、早速封筒に宛名を書いていこう。縦書き封筒は日本の一般的な郵便物で使われる封筒なので縦書きの封筒の宛名の書き方から解説する。縦書きにする場合と横書きにする場合とで気をつけることが違うので注意しよう。

①封筒に必要な相手の郵便番号・住所・名前の書き方

まずは、封筒の表側に送り先の宛名（郵便番号・住所・名前）を書こう。郵便番号の書き方は、算用数字を使って左から横書きに書くのが一般的。その郵便番号の下に左から順に住所を書く。住所の書き方は必ず都道府県名から書いて、住所の中の○丁目△番地の数字は、縦書きなので漢数字を使おう。

②住所の書き方は都道府県名から

住所が送り先から同じ県内にあったり、郵便番号が正しく書かれていれば都道府県名は必要ない場合もある。しかし、都道府県名から書かれていたほうが丁寧な印象を持ってもらえ、より正確に相手まで届けられる。

また、ビルや建物の名前も丁目や番地の書き方も省略しないのが無難である。また、会社に送る場合は会社の正式名所を略さずに書き、(株)などもちゃんと「株式会社」と書こう。

③「様」や「御中」などの敬称の書き方は？

送り先の氏名に付け足す敬称の書き方は、ほとんどの場合「様」が適切である。「御中」を使うのは、企業や部署宛に送る際。例えば、「部長様」のように部署や役職名に「様」を付けてしまうのはおかしいので注意しよう。

【自分の住所】郵便番号・住所・名前の書き方

送り主の郵便番号・住所・名前の書き方は封筒の裏面に左側に寄せよう。送り主の郵便番号の書き方も同様に、算用数字を使って住所の下に横書きにし、住所は都道府県から縦書きして数字は漢数字を使う。

封筒の表と裏に必要事項を記入し、送りたい文章を入れたら最後は封をする。この封をした上から「〆」や「封」の文字を書いておくと、丁寧な印象を持ってもらえる。

送り主の住所や名前を正しく書かないと、郵便物がちゃんと届けられなかったときに戻って来なくなり、場合によっては処分されてしまうこともあるのだ。このように送り先だけでなく、送り主の住所も正しく書いてから送ろう。

B4封筒の宛名の書き方と封筒の選び方

「B4サイズの文書がピッタリ入る封筒ってどのサイズ？」

「封筒のサイズが長形○号や洋形○号など、わかりにくい……。」

送りたい文書の大きさに合った封筒を見つけるのは難しいだろう。ここではB4の履歴書などを送る際に使える封筒を紹介する。

角形0号や角形1号ならB4用紙がそのまま入れられる

角形0号や角形1号の封筒ならB4サイズの文書を折らずにそのまま入れることができる。また、角形0号なら雑誌などの分厚いものも入るが、角形1号は数枚の書類を入れるのに適したぴったりサイズになっている。

封筒の名称	封筒の大きさ(mm)	入れられる文書の大きさ
角形0号	287 x 382	B4(厚さのあるのもの入る)
角形1号	270 x 382	B4

B4サイズの表彰状や重要文書など、折り目をつけたくないものを入れるには大判の封筒がいるので準備しておこう。

角形3号や角形4号はB4用紙を二つ折りにしたサイズが入る

B4サイズの文書を二つ折りにして封筒に入れる場合は角形3号か角形4号の封筒にしよう。

角形3号のほうが少し大きめなので、分厚いものを入れるなら角形3号、用紙数枚を入れるなら4号にしよう。また、B4サイズを二つ折りにすると、B5サイズになる。そのため、B5サイズの文章なら折らずにそのまま封筒に入れることができる。

封筒の名称	封筒の大きさ	入れられる文書の大きさ
角形3号	216 x 277	B4二つ折りかB5サイズ(厚めでもOK)
角形4号	197 x 267	B4二つ折りかB5サイズ

このサイズの封筒は、B4またはB5サイズの履歴書などを送るときに使われるものだ。

長形1号ならB4用紙を三つ折りしよう

B4サイズの文書をヨコ三つ折りにして封筒に入れる場合は、長形1号の封筒にしよう。ビジネス文書や事務的な書類の場合はこのサイズの封筒がよく使われる。ただし、履歴書などを送るときにこのサイズの封筒を使うのはおすすめできないので、時と場合を考えて使い分けよう。

他のサイズだったらどうしたらいいの？

「用紙がB4なのかA5なのか、用紙も封筒のサイズもわからない……。」

用紙よってサイズが異なるため、どの封筒を選べばよいのか悩むだろう。ここではB4以外のサイズにも対応できるように封筒と文書のサイズをまとめたものを紹介する。そんなときに役立つ封筒と文書のサイズ早見表を見つけたので参考にしてほしい。

封筒の名称横Ｘ縦mm 封入書類サイズ規格封筒の名称横Ｘ縦mm 封入書類サイズ規格

長形1号 142 x 322 B4横三つ折定型外長形6号 110 x 220 A4横三つ折定型

長形2号 119 x 277 B5横二つ折定型外洋形2号タテ 114 x 162 A4横・縦四つ折定型

長形3号 120 x 235 A4横三つ折定型洋形4号タテ 105 x 235 A4横三つ折定型

長形4号 90 x 205 B5横四つ折定型洋型5号タテ 95 x 217 A5縦二つ折定型

長形40号 90 x 225 A4横四つ折定型洋型6号タテ 98 x 190 B5横三つ折定型

長形30号 92 x 235 A4横四つ折定型

引用元:用紙・封筒サイズ早見表

封筒の名称	横Ｘ縦mm	封入書類サイズ	規格	封筒の名称	横Ｘ縦mm	封入書類サイズ	規格
長形1号	142 x 322	B4横三つ折	定型外	長形6号	110 x 220	A4横三つ折	定型
長形2号	119 x 277	B5横二つ折	定型外	洋形2号タテ	114 x 162	A4横・縦四つ折	定型
長形3号	120 x 235	A4横三つ折	定型	洋形4号タテ	105 x 235	A4横三つ折	定型
長形4号	90 x 205	B5横四つ折	定型	洋型5号タテ	95 x 217	A5縦二つ折	定型
長形40号	90 x 225	A4横四つ折	定型	洋型6号タテ	98 x 190	B5横三つ折	定型
長形30号	92 x 235	A4横四つ折	定型

用紙のサイズや封筒は大きさごとに細かく分かれていて、対応したものを揃えるのが非常に難しい。どれを選んだらいいのかわからず、困ったときはこの表を使って合うサイズのものを見つけよう。

B4サイズの封筒の書き方と郵便の出し方は？

「宛名の書き方や封筒の選び方はわかったけれど、送り方がわからない……。」

どうしてもわからなかったら郵便局に持っていけば対応してもらえるのだが、どうせなら自分でちゃんと判断して送ると安心できる。そのために、ここではB4サイズの封筒に入れた郵便物の送り方と料金について詳しく解説していこう。

定形外郵便でB4サイズを送るのが一番安価

B4サイズ（縦38.2cm×横28.7cm）の封筒で荷物を送りたいときは、定形外郵便でB4サイズの封筒を送るのが一番安い。

送料	全国一律200円から
大きさや重さの規定	4kg以内
受付	郵便局かポスト

定形外郵便には規格内と規格外があり、規定内で送れる荷物は『縦34cm以内、横25cm以内、厚さ3cm以内および重量1kg以内』でなくてはならない。

B4サイズだとこの規定内のサイズでは送れないので、規格外に該当する。この規格外の中では『3辺合計90cm以内かつ縦36.4cm×横25.7cmほど、厚さ25cm以内および質量が4kg以内』が送れる最大サイズとされている。

書留や速達で送る

書留なら当日配達や休日の配達もしてもらえる。また、配達の希望の時間を指定でき、追跡のサービスもあるので重要度の高いものを郵送するのにおすすめ。

速達の場合は、とにかく速く送りたい場合に使える。提出期限ギリギリの書類や重要度の高い書類などにおすすめである。

郵便局のゆうパックか宅急便で送る

定形外でサイズや重さがオーバーしてしまう場合にゆうパックを利用するのがおすすめ。

料金	（ゆうパック）810円から（宅急便）930円から
重さ・サイズ	25kgまで・60サイズから
発送場所	（ゆうパック）郵便局かポスト（宅急便）ヤマト運輸の営業所かコンビニ
追跡・保証	あり