就活で人気な事務職の探し方はこの5つ！注意点と種類と選び方は?

「就活で事務職ってどうやって探すの?」

「事務職が人気すぎて見つからない……。」

急な転勤が少なく、体力に自身がなくても働きやすいことから事務職はとても人気がある。そんな事務職の求人を探す場合も、基本的にはその他の職業と同じように求人サイトで探したり、エージェントに相談したりする方法で見つけることができる。

しかし、事務職は人気があるため求人が見つからないことも多いのだ。そんなときには、事務職という名前で探さずに、「一般職」や「サポート業務募集」と書いてある求人も探してみよう。その他にも、就活で事務職の探し方には注意しなくてはいけないことがある。

この記事では、就活での事務職の探し方や注意点、意外にたくさんある事務職の種類について紹介する。最後まで読んで、重要なポイントを押さえて就活を成功させよう。

【就活】人気な事務職の探し方5選！どこで企業を調べる?

就活での事務職の探し方は基本的に他の職種と同じように就活サイトやエージェント、企業説明会で情報を集める方法がおすすめである。事務職の探し方に悩んでいるあなたのために、一般的な探し方を5つ紹介する。

次に、これら5つの方法で使えるサイトやコミュニティ、探し方の特徴などをひとつひとつ詳しく説明していく。

パソコンやスマホで誰でも募集が見つかる①求人サイト

就活で事務職の探し方として手軽に行えるのが、大手求人ナビサイト。自宅にパソコンやスマホがあれば誰でも事務職の求人を探すことができる。

これらの大手求人ナビサイトから情報を得るのは最も手軽に大量の情報を得ることができる。しかし、多くの就活生がこの方法を使うため、事務職の倍率は高くなりやすい。

大手求人サイト以外にも、企業からスカウトの来る「逆求人サイト」というものもあるので紹介しよう。

逆求人サイトは、求職者の登録情報を元に企業から直接「うちで働きませんか?」というオファーが来ること。企業と直接やり取りできるので、就活を効率的に行うことができるのだ。この逆求人サイトというのは、あまり聞き慣れないかもしれない。しかし、「幅広い業界の情報を得られた！」「自分の市場価値を知れた！」といった口コミが多数で、多くの就活生が利用している。より多くの情報を集めたい方は、登録して企業からのオファーを待ってみよう。

プロのキャリアアドバイザーに頼れる②就活エージェント

就活で事務職の探し方に困ったら、就活エージェントで情報収集するのもひとつの方法だ。就活エージェントは対人形式の職業紹介サービスで、求職者ごとに専任のキャリアアドバイザーが付き、就活をサポートしてくれる。就活のプロのサポートを受けられるのは、大変心強いだろう。下記に大手就活エージェントを5つ紹介する。

就活エージェントを利用すると、就職支援のプロが、求職者の希望条件に合った企業を見つけて就職までの手厚いサポートをしてくれる。また、面接や履歴書のアドバイスなど採用に有利になる情報も教えてもらえるのだ。

この就活エージェントは特に、事務職ということは決まっていても、具体的な希望条件や進みたい業種などが決まっていない場合におすすめ。また、就活の時間が十分に取れない場合にも役立つ。そのため、就活エージェントは情報収集のために登録しておくのが良い。

採用の可能性を上げよう③就活イベントやコミュニティに参加しよう

就活イベントやコミュニティに参加するのも、希望する事務職の探し方のひとつ。就活イベントやコミュニティの数は多岐に渡っており、全てに参加するのは不可能。そのため、自分の希望する業種に関連するイベントなのか、よく見極めてから参加しよう。

また、就活コミュニティには誰でも参加できるものと、選抜された人しか入ることのできないものの2種類がある。

誰でも自由に登録できるコミュニティ

就活で事務職の探し方に迷ったら、同じ悩みを共有できるコミュニティに参加するのも、ひとつの方法。ここでは誰でも自由に登録できる就活コミュニティを2つ紹介する。気軽にチェックしてみてほしい。

イロダスサロンでは、就活の勉強会や講座、教材が無料でもらえたり、就活アドバイザーと面談をして困りごとを相談できたりする。このように手厚いサポートが受けられるので、自分のキャリアを長い視点で考えて、本当にここで働きたい！と思える会社を見つけることができるのだ。「就活を本気で頑張りたいけれど、進め方に悩んでいる」という方は是非登録しよう。

エンカレッジLINEオープンチャットは、企業面接の選考内容や選考結果の通知有無など、面接の経験者でないとわからない細かな情報まで得ることができる。他にも、面接時の行動や服装の相談、自己PRの添削等も頼める。このように、情報を収集するのに役立てるためには、志望度の高い業界のトークルームに参加し、他の人の選考状況や就活の取り組み方を相談しよう。

入るためには選考必須なコミュニティ

就活で大手の会社に就職して事務職をしたい場合は、こちらの選抜必須のコミュニティに入るのもおすすめだ。ここには選抜に勝ち残った学生と、有名の大手企業の社員のコネクションを作る場になっている。就活コミュニティは下記の5つが有名。

このコミュニティの選考で選ばれるためにこれらのコミュニティに共通する重要なことが、学歴とポテンシャルだ。これらは、優秀な大学生と有名企業をつなぐコミュニティなので、選ばれる自信と興味のある方は選考に応募してみよう。選考に残る事ができ、ここでしか得られない情報と人脈を得られれば就活でとても有利である。

スキルに合った仕事が見つけやすい④大学の進路相談窓口

就活での事務職の探し方に困ったら、大学や専門学校の進路相談窓口に相談するのもひとつの方法だ。大学などの進路相談窓口は、その大学の学生なら学年関係なく利用することができる。企業説明会や面接対策を行っている場合もあるので、気軽に相談してみよう。メリットは、大学生が気軽に利用できること。逆にデメリットは、その学校の学生でないと利用できないことだ。

仕事探しのセーフティネットワーク⑤ハローワーク（公共職業安定所）

就活で事務職の探し方に困ったら、ハローワーク（公共職業安定所）を有効活用してほしい。ハローワークは厚生労働省が運営する機関で、求職者を支援するセーフティネットワークとして企業の紹介や職業訓練などを行っている。ハローワークのメリットは、だれでも無料で講座やイベントに参加できること。デメリットは、平日の午前から夕方のみと受付時間に制限があったり、相談員によって情報にばらつきがあったりすることなどが挙げられる。

また、ハローワークだけで就活をするのは情報に偏りが大きいため、その他求人サイトやコミュニティを利用しつつ、ハローワークからも情報収集をするのがおすすめ。

【就活】事務職の探し方と問題点！

「就活での事務職の探し方はわかったが、求人が少なすぎる…。」

就活で事務職に就きたいのになかなか見つからない場合はどうしたらよいのだろうか。ここでは、求人が見つからないときの探し方のコツと、事務職を選ぶメリットとデメリットを紹介する。

事務職ではなく一般職を探してみよう

事務職を募集している求人がなかなか見つからないときは、「一般職」や「アソシエイト」や「サポートスタッフ」という名前で求人を探してみよう。

事務職と聞いてイメージするのは、データ入力や資料の印刷や電話対応などだろう。事務職は内勤業務がメインで、転勤や異動なども少なく非常に人気がある。こういったことに魅力を感じて事務職に就きたいのに、企業によっては事務職という名前で募集していないことも多い。

そうなると、事務職の求人がなかなか見つからない。そういうことがあるため、事務職で探さずに、「一般職」や「アソシエイト」や「サポートスタッフ」という名前で探すと見つかるかもしれない。

就活で事務職を選ぶメリットとデメリット！勤務地やスキルは?

事務職のメリットは、転勤や残業が少ないこと、特別なスキルが必要ないこと、子育てとも両立しやすいことだ。デメリットは、競争率が高い割に人材価値が低く、転職で活かせるほどの経歴にならないこと。また、総合職と比べると給料が低いことが挙げられる。こういったことから、「楽そうだから…。」という理由だけで事務職を選ぶのはやめよう。

【就活】事務職の探し方と種類

ここまで就活での事務職の探し方を取り上げてきたが、事務職と行っても仕事内容は業種によって様々だ。ここでは、よく求人でも見かける6つの事務職を紹介しよう。もし、今まであなたが事務職と書いてある求人ばかり探していたのなら、分野を絞るとより仕事を見つけやすいかもしれない。

一般事務

多くの方が「事務職」でイメージするのがこの一般事務である。この一般事務職の主な仕事内容は、文書の印刷やファイリング、データ入力、電話対応や郵便受取などで、特別なスキルや資格は必要ない。会社のサポート役を担い、縁の下の力持ちとして雑務を行うことがほとんどだ。

総務事務

総務事務職としての仕事は非常に多岐に渡っており、一概に言えない場合が多い。よく知られている業務内容としては、社内の備品の整理や、イベント運営などだ。しかし、総務事務の仕事をその他の事務の担当者が兼ねている場合もある。そういう場合は総務事務という採用枠が無く、企業によっても異なるため直接確認しよう。

医療事務

医療事務の仕事内容はレセプトの作成や医療機関の受付や会計、予約の管理などである。働く場所は病院、クリニック、歯科医院や薬局などが多い。医療事務として採用されるために必要な資格はないが、通信講座などで民間資格を持っておくと就職に有利になる。

営業事務

営業事務は営業職をサポートする業務を行う。営業に必要な資料作りや電話対応が主である。営業事務になるのにも必要な資格はないが、魅力的な資料を作る能力があると企業にアピールできる。そのためPowerPointやExcel、その他PCスキルがあると有利になりやすい。

人事事務

人事に関する事務仕事を行うのが人事事務職である。具体的な仕事内容は、入社や退職の手続きや採用に関することや日程調整、給料の支払いや社員情報の管理などだ。人事事務も他の事務の仕事と一緒にされている場合もあるため、気になる場合は企業に直接確認しよう。

会計事務

会計事務は会社の中でお金に関するサポート業務を行う。領収書や請求書の管理や経費精算が主である。会計事務になるのに特別な資格は必要ないが、お金の知識がある方が採用されやすいため、FP(ファイナンシャルプランナー)や簿記の資格が活かせる。

総括：就活で人気な事務職の探し方は情報集めが肝心！

就活での事務職の探し方は事務職のメリット・デメリットや種類を知ってから、自分の条件にあった企業を見つけるのが一番いいやり方である。見つけるための情報集めは、他の職業と同じように求人サイトやエージェント、コミュニティ参加やハローワークなどがおすすめだ。

就活での事務職の探し方のポイントをまとめよう。

• 就活で事務職を見つけるのに重要なのは情報集め
• 事務職のメリット・デメリットを知ろう
• 事務職は業種によって6種類もある

事務職の探し方のポイントは上記だが、事務職は楽そうだという理由で選んでいると後悔してしまうかもしれない。そのため、自分のキャリア設計と将来どうなりたいか、どんな仕事が自分にふさわしいのかを考えて就活に挑むようにしよう。