就職活動では就職希望者の誰もが面接を受ける。無事に就職するには自分が持っている能力のアピールが欠かせないからだ。しかし、この面接が短期間で終了した経験はないだろうか。人によっては面接がわずか5分で終わったということもあるため、時間がかからなかったことに不安を抱く者は多いはずだ。
本記事では面接がすぐに終わった、特に5分で面接試験が終了してしまった人物を仮定した上で疑問や対処法を解説する。面接が5分で終わってしまった人物は不採用通知を間接的に言い渡されているのか、それとも企業に採用されるサインとして考えるべきか。 5つの注意事項に触れる際に明確なボーダーラインについても言及していくため、既に「面接が5分で終わってしまった」と悩んでいる者だけでなく、これから就職活動を始める人物にも参考にしてほしい。
面接が5分で終わった時は面接担当者の対応を振り返ってみよう
面接が5分で終わった人の多くは、内定が決まるかもわからず不安を抱いているはずだ。事前に対策していても無駄になってしまう上、そもそも面接官が真剣に対応しているかどうか怪しいとも思い始めるのではないだろうか。採用・不採用を判断する材料として、担当者の対応を振り返る必要がある。下に面接時の注意点を5つ記載しているため、思い当たる点があれば目を通してみてほしい。
面接の基本的なマナーについて
就職活動において重視される要素としては主に学歴や資格・スキルが挙げられるが、面接ではそれ以上に必要とされるものがある。
それは基本的なマナーだ。面接中の基本的な礼儀作法を守っていなければ面接官に好印象を与えることができないため、就職希望者は必ず正しいマナーを身につけた上で面接に臨まなければならない。入室・退室時の仕草はもちろん、服装や言葉づかいなど、注意しなければならないポイントは複数ある。
マナーを破れば内定を貰える確率はグッと下がるため、面接が5分で終わったことを嘆く際は「正しい礼儀作法を守れていたのか？」「相手に失礼な行為をしなかったか？」と考えてみる必要があるだろう。とはいえ、よほど無作法な振る舞いをしない限りはすぐに終わることはない。心当たりがない場合は別の原因があると仮定するべきだ。
挙動不審は減点ポイントになる？
面接担当者と視線を合わせなかったり、表情が堅いままだったり。あるいは顔や髪を触って始終落ち着きない様子だったりと、面接中に挙動不審になっていなかっただろうか。就職活動をおこなう人物にとっては正念場のため、緊張しすぎてしまって普段通りにコミュニケーションを取れない者は多いだろう。自分では無自覚でも、実際は挙動不審な態度を取り続けていた可能性がある。
必然、挙動不審な人物を見て面接官のイメージが良くなることはない。むしろ悪化するばかりで、採用の可能性が一気に狭まってしまう。すぐに面接が終了した場合、一目で「不採用にすべきだ」と判断されて面接が終わってしまった、と考えるべきだ。
人間の癖を直すのは難しい。別の企業へ面接を受けに行っても、やはり挙動不審で落とされてしまう可能性がある。面接では普段通り落ち着きのある状態で対処できる能力も試されているので、事前に質疑応答対策をしたり、面接官の目を見て話す練習をするなど、地道な努力が大切ではないだろうか。
体臭の可能性も考慮しておくべき
一見マナーや服装、言葉遣いに問題がなくとも、目で見える箇所以外に問題がある可能性も考慮するべきだ。本人では気付きにくい箇所、例えば体臭が悪影響を与えている場合もある。体臭には様々な要因があり、主にストレスや汗・皮脂の過剰分泌によるもの、腸内環境の悪化、不規則な生活習慣など、原因の特定は困難だ。就職活動を始めるより早く、常日頃から生活習慣を整え、栄養バランスや睡眠サイクルにも注意しよう。汗・皮脂の過剰分泌が原因の場合はシートで拭き取ったり保湿するなど、スキンケアも大切だ。
面接時に連絡（メール・電話）した内容にも注意を向けてみよう
就職希望者の面接日時を企業が決定する際、基本的にはメール・電話などで情報を通達する。その時返信した内容にも注意を向けてみるべきだ。面接当日には問題がなくとも、何か相手の気に障るような言葉遣いをしてしまった可能性がある。応募した時に伝えておくべき個人情報の一部が欠落していたり、虚偽の内容を申告していた場合、まず間違いなく面接担当者の心象は悪くなってしまう。
そのような結果にならないように、企業へ連絡する時は話す内容やメールの文面を必ずチェックしておくべきだ。少しでも面接担当者に与えるイメージを良くするため、徹底的に対策をおこなってみてほしい。
面接が5分で終わった場合は不採用のサインとして考えるべき？
面接が5分で終わった場合、採用よりも不採用だった可能性を考慮すべきだと考える人物は多いのではないだろうか。事実、大半の企業は最低でも10分以上は応対の時間を設けるため、10分未満だった時は期待を持つことが難しい。しかし、本当に面接が5分で終わったことを不採用になったサインとして考えるべきなのだろうか。この項目では気になる疑問のアンサーを記載している。
面接がすぐ終了してしまうのは必ずしも個人によるものではない
面接が5分で終わったことに対して「自分に問題があった」と考える人物は少なくない。しかし必ずしも個人だけに問題が生じるわけではなく、人事担当者が体調不良で長時間面接をおこなえなかったり、企業が予定する面接の母数が大きかったりする可能性も考慮しておこう。就職希望者に非がない場合は短時間で面接が終了しても後日採用になるケースがある。結果が出るまでは原因を究明せず、落ち着いて待っておくべきだ。
就職希望者にとって各企業には「当たり外れ」が存在している
大抵の企業は面接をすぐ終わらせない。その代わりに書類選考で落とすケースは多く見られる。履歴書が通って面接試験を受けられる企業もあるが、中には義務的に面接をおこなっている会社もあるはずだ。そのような企業に当たってしまった場合、せっかく面接を受けられたにも関わらず「面接が5分で終わってしまった、自分の何がいけなかったのか」と落ち込む結果になってしまう。
非常に稀ではあるが、就職活動において絶対に遭遇しないケースだとは言い切れない。面接が5分で終わった時は、不採用を言い渡されなくとも覚悟をしておくべきだろう。
面接が5分で終わった就職希望者が企業に採用されたケースは？
面接が5分終わった時はまず不採用を疑うべきだが、就職希望者が無事目当ての企業に採用されたケースもゼロではない。
内定の有無が出る前に「間違いなく不採用になるから次の企業を探そう」と軽はずみに判断すれば、せっかくの採用を棒に振ってしまう恐れもあるのだ。しかし「具体的にはどのような場合に採用されるのだろうか？」と疑問に思う方は多いだろう。この項目では短期間で面接が終了した就職希望者が企業に採用されたケースを解説する。こちらも参考にしていただければ幸いだ。
面接中に「いつから働けますか？」という質問があればチャンス
インターネット上には就職活動の際に生じたトラブルについて、体験談を残している人物も少なくはない。就活を支援するサイトなどには面接が短期間で終了したにも関わらず就職できてしまった、と記すユーザーの数もゼロではないのだ。中には担当者に「いつから働けますか？」と直球に訊かれた、という意見を述べている者もみられる。
面接中に前述した内容の質問を貰えることがどうして就職に繋がるのか。それには「企業が資格・学歴問わず自社で働ける人材を大量に募集している」と予測できる。そのため、短時間で面接が終了しても就職希望者の母数が多いために一人当たり5〜10分で終わらせるようにしていることが考えられる上、無事に就職できる可能性が高まっていく。採用枠が多く設けられている企業に当たった場合、この好機を逃さないよう注意してほしい。
内定が決まるのは会社側の事業拡大・縮小による人手不足が理由？
前述した内容の通り、短時間の面接で内定が決まるのは企業側が大量の人材を求めているケースがほとんどだ。そうした会社の多くは最低限の受け答えが出来ていれば誰でも歓迎する、というスタンスを取っている。急激な事業拡大によって従業員数が必要になるケースはもちろん、中には事業縮小によって従業員が離れ、人手不足に陥っている企業もあるため留意しておくべきだ。こちらも前者同様、即戦力となる人物を求めている。
近年は後継者不足による人手不足に悩まされている中小企業が多く、建設業・製造業など、すぐに働ける人材を確保するために面接を設ける会社が多い。特に希望する業界がない場合、人手不足が深刻な職種を検討するのも手だ。そうした業界は応募時に目立った資格・スキルを持っていない場合でも歓迎してくれるため、視野に入れておこう。
面接が5分で終わったこと自体に合否結果を見出せるわけではない
全体の要点を下記にまとめたため、あらためて内容に目を通してみてほしい。
- 面接では礼儀作法を大切に、体臭などの目に見えない問題も対策しよう
- 面接が5分で終わったケースは必ずしも自分に原因があるとは限らない
- 大量に従業員を募集する企業は面接が短時間でも内定が決まりやすい
面接が5分で終わった場合、どうしてもネガティブな方向に思考が進みやすくなるものだ。短期間で終了して手応えを感じられることはまずないため、当然の帰結ではある。
しかし、本記事で解説したように、すぐ面接が終わってしまったからといって「間違いなく不採用になる」と断定してはならない。合否結果は企業から言い渡されてはじめて確定するものだ。勝手に判断してしまうと後々後悔する恐れもあるため、軽はずみに行動することはせず、企業からの連絡を待つのが最善策なのだと忘れないようにしてほしい。
